字體端正是指字要寫得清楚，筆畫要端正，不要歪歪扭扭，讓人難以辨認。
文面整潔是指卷面要整潔干凈，不要涂抹得很臟很亂。
另外，還要正確使用標點符號。如省略號要寫六個點，占兩個字的位置;破折號也要占兩個字的位置，居中寫，且不要斷開，如果破折號剛好用在行末，且只有一個字位置時，可以把破折號寫出格。
逗號、頓號、句號、分號、問號、感嘆號、冒號不能在第一格寫，書名號、引號的上半部分不能單獨放在最后一格，下半部分不能單獨放在第一格。
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